SDS 与 MSDS 差在哪？安全数据表完整指南
MSDS 与 SDS 本质上是同一类文档，都是化学品的安全数据。MSDS（Material Safety Data Sheet，物质安全数据表）是旧称，格式各国不一；配合 GHS 化学品分类与标示调和制度后，名称统一为 SDS（Safety Data Sheet，安全数据表），格式固定为 16 大项。台湾法定格式订在《危害性化学品标示及通识规则》附表四，内容应以中文为主，并至少每三年检讨一次。
🔴 但要注意：拿到 SDS 不等于货就能寄、也不等于能通关。职安法体系的 SDS 义务是「雇主对劳工」，与运输能否承运、进口是否需要许可，是三套不同的规定。
最后更新：2026-09-07｜法规依据以全国法规数据库现行条文为准
一句话结论：SDS 就是新版的 MSDS
MSDS 与 SDS 指的是同一类东西——化学品的安全数据文档。差别主要在名称新旧与格式标准化程度，不是两种不同的文档。
手上文档标题写「SAFETY DATA SHEET」就是 SDS，写「MATERIAL SAFETY DATA SHEET」就是旧称的 MSDS。两者是同一类文档，只要内容涵盖现行要求的项目、数据有效，通常都能使用；差别在较旧的 MSDS 可能欠缺 GHS 之后才纳入的分类与标示信息。
「MSDS 是给工厂用的、SDS 是给海关用的」——没有这种分法。两者用途相同，只是后者是现行的标准化名称与格式。另外也不要把 SDS 与 CoA（成分分析证明）、成分表、GHS 标签混为一谈，那是不同的文档。
「有 SDS 就能寄、就能通关」——错。SDS 是说明这个化学品有什么危害、怎么处置的数据文档，它不是许可证、不是通关凭证，也不代表承运人一定愿意收。能不能寄、要不要申请许可，要另外看货品本身的规定。
MSDS 与 SDS 对照表
把两者摊开比较，差异其实很单纯：
| 项目 | MSDS | SDS |
|---|---|---|
| 全名 | Material Safety Data Sheet | Safety Data Sheet |
| 中文名称 | 物质安全数据表 | 安全数据表 |
| 性质 | 旧称 | 现行标准名称 |
| 格式 | 各国、各厂可能不同，章节数与顺序不一 | 标准化为 16 大项，顺序固定 |
| 国际背景 | GHS 推行前的通称 | 配合 GHS 分类与标示制度统一 |
| 台湾现行文档 | 较少再以此名称出具 | 以 SDS 为主，法定格式见附表四 |
💡 实务上你仍会收到标题写 MSDS 的旧文档，尤其是海外供应商沿用旧模板时。重点不在标题那几个字，而在内容是否齐备、数据是否还在有效期内。
安全数据表的 16 大项（附表四原文）
台湾的法定格式订在《危害性化学品标示及通识规则》附表四「安全数据表应列内容项目及参考格式」。以下项次与名称为附表四原文，右栏是白话说明：
| 项次 | 法定名称（附表四原文） | 这一项在讲什么 |
|---|---|---|
| 一 | 化学品与厂商数据 | 化学品名称、其他名称、建议用途及限制使用、制造商或供应商数据与紧急联系电话。 |
| 二 | 危害辨识数据 | 危害分类、标示内容（警示语、危害警告消息、图式）与其他危害。 |
| 三 | 成分辨识数据 | 中英文名称、同义名称、CAS 号、危害成分与浓度或浓度范围。 |
| 四 | 急救措施 | 不同暴露途径（吸入、皮肤、眼睛、食入）的急救方法、重要症状与对急救人员的防护。 |
| 五 | 灭火措施 | 适用灭火剂、不可使用的灭火方法、特殊危害与消防人员特殊防护设备。 |
| 六 | 泄漏处理方法 | 个人应注意事项、环境注意事项、清理方法。 |
| 七 | 安全处置与保存方法 | 如何安全操作与存放，包含兼容性与不兼容物质。 |
| 八 | 暴露预防措施 | 工程控制、容许浓度、个人防护具（呼吸、手部、眼睛、皮肤）与卫生措施。 |
| 九 | 物理及化学性质 | 外观、气味、pH、沸点、闪火点、蒸气压、溶解度、密度等。 |
| 十 | 安定性及反应性 | 安定性、可能的危害反应、应避免的状况与不兼容物质、危害分解物。 |
| 十一 | 毒性数据 | 急毒性、腐蚀／刺激、致敏、致癌性、生殖毒性等健康影响数据。 |
| 十二 | 生态数据 | 生态毒性、持久性与降解性、生物蓄积性、土壤中的流动性。 |
| 十三 | 废弃处置方法 | 废弃物与受污染容器的处理方式。 |
| 十四 | 运送数据 | 联合国编号（UN No.）、运送名称、危害性分类、包装类别等——这一项就是承运人最常看的地方。 |
| 十五 | 法规数据 | 适用之法规名称。 |
| 十六 | 其他数据 | 参考文献、制表者、制表日期等。 |
🔑 承运人索取 SDS 时，最常翻的是第十四项「运送数据」（UN 编号、分类、包装类别）与第九项「物理及化学性质」（闪火点、是否为易燃液体）。这两项写得含糊，最容易被要求补件。
台湾的法规依据与三年更新规定
安全数据表在台湾的核心法源是职业安全卫生体系：
1法源：职业安全卫生法第 10 条第 3 项
《危害性化学品标示及通识规则》第 1 条明定，本规则依《职业安全卫生法》第 10 条第 3 项规定订定。
2提供义务：通识规则第 12 条第 1 项
「雇主对含有危害性化学品或符合附表三规定之每一化学品，应依附表四提供劳工安全数据表。」——注意义务主体是雇主、对象是劳工。
3语言：通识规则第 12 条第 2 项
「前项安全数据表所用文字以中文为主，必要时并辅以作业劳工所能了解之外文。」——所以只有英文版的 SDS，在台湾职场使用情境下可能不足。
4更新频率：通识规则第 15 条第 1 项
「制造者、输入者、供应者或雇主，应依实际状况检讨安全数据表内容之正确性，适时更新，并至少每三年检讨一次。」——这就是「SDS 有没有过期」的判断依据。
5国家标准：CNS 15030
化学品的分类与标示，另有国家标准 CNS 15030「化学品分类及标示－总则」（类号 Z1051）可资参照。
📌 GHS 本身不是法律。GHS 是联合国推动的化学品分类与标示调和制度，属于各国自愿采用的共通架构；要产生法律效力，必须由各国纳入自己的法规体系。台湾就是透过职业安全卫生法规与 CNS 标准来接轨，所以在台湾真正拘束你的是上面这些条文，不是 GHS 文档本身。
三套不同的 SDS 要求，别搞混
很多人以为「SDS」只有一种要求，其实至少有三套来源完全不同的规定，义务人、目的、后果都不一样：
① 职场安全（职安法体系）
谁的义务：雇主。对象：劳工。依据：职业安全卫生法第 10 条、危害性化学品标示及通识规则。重点：要备置在工作场所易取得处、以中文为主、至少每三年检讨。
- 这一套与货物能不能进口无关，是进到你公司之后的职场管理义务。
② 运输与承运（危险品规范与承运人规定）
谁的义务：托运人／寄件人。对象：航空公司、船公司、快递、集运业者。依据：空运与海运的危险品规范，以及各承运人自己的收件政策。重点：承运人用 SDS 来判断你的货属不属于危险品、能不能收、要怎么包装申报。
- 🔴 承运人有没有义务收你的货，是商业决定。提供了 SDS 也可能被拒收，能否承运、舱位与文档要求，一律以承运人当次规定为准。
- 这也是为什么寄锂电池、含酒精、油类、树脂类商品时，最常被要求补 SDS。
③ 进口许可（环境部毒化物等）
谁的义务：申请人。对象：主管机关。依据：各该许可办法。重点：SDS 是申请文档之一，例如税则输入规定列 553 的毒性或关注化学物质，向环境部化学物质管理署申办时要检附。
- 这一套有明确的审查要求（例如成分浓度总和须达 100%、标示 CAS 号），详见 毒性化学物质进口许可。
🔑 判断自己属于哪一套，先问三个问题：这份文档是要给谁看？是职场劳工、承运人，还是主管机关？答案不同，该准备的内容与严谨度就不同。
什么货会被要求提供 SDS
从集运与跨境运输的角度，下列这几类最常被承运人要求附 SDS：
| 货物类型 | 为什么要 SDS | 延伸阅读 |
|---|---|---|
| 锂电池类 行动电源、含电池的 3C 产品 | 判定 UN 3480／3481（锂离子）或 UN 3090／3091（锂金属）、瓦时数与包装方式。承运人常一并要求 UN 38.3 测试摘要与运输鉴定。 | 锂电池与石墨出口管制 |
| 电动自行车、电动滑板车 | 电池属危险品，海运依 IMDG Code 申报与包装，文档要求以承运人当次规定为准。 | 电动自行车进口 |
| 光敏树脂、清洗溶剂 3D 打印耗材 | 液体树脂属化学品，多数承运业者有承运限制；异丙醇等易燃液体限制更严。 | 3D 打印机进口 |
| 化妆品、保养品 含酒精香水 | 判定是否为易燃液体。含酒精香水属危险品，一般空运管道不收。 | 商业海快 |
| 工业原料、化学品 | 除承运端外，还可能触及输入规定与许可，属于前面第③套要求。 | 毒化物进口许可 |
⚠️ 下单前先问，不要先买了再问。同一件商品，不同承运人、不同时期的收件政策可能不同；先确认能不能寄，比事后补文档、付仓租划算得多。可以先用 税则查找工具确认品项的输入规定。
怎么取得 SDS 与常见被退件原因
SDS 应由制造商或供应商出具，不是买方自己写。
1向原厂或供应商索取
直接跟卖家要「该批号、该产品」的 SDS。网络上抓一份同类产品的 SDS 充数，成分与批号对不上，很容易被退。
2确认出具者与日期
看第十六项的制表者与制表日期。依通识规则第 15 条第 1 项，至少每三年检讨一次，日期太旧要请对方更新。
3检查成分与 CAS 号
第三项成分辨识数据要标 CAS 号。申请毒化物输入许可时，还要求成分浓度总和达 100%，不能用「余量」带过。
4确认语言版本
职场使用情境下应以中文为主；若只有英文版，视用途可能需要中文版或中英对照版。
5把第十四项给承运人看
运送数据（UN 编号、运送名称、危害性分类、包装类别）是承运人判断能否收件的关键，先确认这一项填得完整。
① 网络下载的通用版，与实际产品成分不符 ② 成分浓度加总不到 100% 或写「余量」 ③ 没有 CAS 号 ④ 制表日期超过三年未检讨 ⑤ 只有外文版 ⑥ 第十四项运送数据空白或写「不适用」，但货品实际含危险品成分。
常见问题
⚠️ 本文整理自公开法规与实务经验，内容仅供参考，不构成法律意见。法规条文以全国法规数据库现行版本为准；承运能否收件、需要哪些文档，一律以承运人当次规定为准。个案请洽主管机关或专业人士。