Lưu hóa đơn gom hàng vào mã vạch điện thoại thế nào? Cài đặt phương tiện lưu trữ HowBridge và việc “có cần gộp hay không” trong một trang
Hóa đơn gom hàng của HowBridge có thể lưu thẳng vào mã vạch điện thoại hoặc chứng thư số công dân; HowBridge không phát hành phương tiện lưu trữ thành viên, nên không cần gộp phương tiện lưu trữ thành viên. Lưu một lần trong “Cài đặt hóa đơn” ở trang hóa đơn, sau đó mọi lần thanh toán trực tuyến đều được tự động điền.
Định dạng mã vạch điện thoại là / cộng 7 ký tự (0-9, chữ in hoa A-Z và . - +). HowBridge chỉ kiểm tra định dạng, không hỏi Bộ Tài chính xem mã vạch này có thật sự tồn tại hay không, vì vậy hãy sao chép từ ứng dụng đối chiếu trúng thưởng hoặc nền tảng của Bộ Tài chính, đừng nhập theo trí nhớ. Cài đặt chỉ áp dụng cho các hóa đơn phát hành sau đó; hóa đơn đã phát hành sẽ không tự động chuyển vào phương tiện lưu trữ.
Cập nhật lần cuối: 2026-09-24 | Quy định của Bộ Tài chính được tổng hợp theo “Đăng ký, sử dụng mã vạch điện thoại và các lưu ý liên quan” Ver 1.3 (ngày 1 tháng 7 năm 2026); thông báo mới nhất của Bộ Tài chính được ưu tiên
HowBridge chấp nhận những phương tiện lưu trữ nào? Chỉ mã vạch điện thoại và chứng thư số công dân
Hóa đơn điện tử của HowBridge có thể lưu vào hai loại phương tiện lưu trữ dùng chung của Bộ Tài chính: mã vạch điện thoại và chứng thư số công dân. HowBridge không có phương tiện lưu trữ thành viên riêng, bản thân tài khoản thành viên không phải là phương tiện lưu trữ hóa đơn. Khi thanh toán có tổng cộng 5 hình thức phát hành, chỉ được chọn một:
| Hình thức phát hành | Cần điền gì | Hóa đơn đi đâu | Có được dò thưởng không |
|---|---|---|---|
| Mã vạch điện thoại | / cộng 7 ký tự, ví dụ /ABC1234 | Lưu vào mã vạch điện thoại của bạn, không in giấy | Có, do nền tảng của Bộ Tài chính dò thưởng |
| Chứng thư số công dân | 2 chữ in hoa cộng 14 chữ số (số mã vạch trên thẻ chứng thư) | Lưu vào phương tiện lưu trữ chứng thư số công dân của bạn | Có |
| Mã số thuế công ty | Mã số thuế 8 số (tên công ty không bắt buộc) | Phát hành hóa đơn ba liên, in chứng từ, không kèm phương tiện lưu trữ | Không, theo luật hóa đơn có người mua là doanh nghiệp không được nhận thưởng |
| Quyên góp hóa đơn | Mã quyên góp 3–7 số | Quyên góp thẳng cho tổ chức nhận | Tổ chức nhận quyên góp lĩnh thưởng, bạn không thể dò thưởng |
| Hóa đơn giấy (mặc định) | Không cần điền | Có thể tải chứng từ PDF ở trang hóa đơn | Tự dò số và cầm chứng từ đi lĩnh thưởng |
Tên hàng trên hóa đơn luôn là “phí dịch vụ gom hàng”. Bản thân thuế nhập khẩu và thuế doanh thu được nộp thay không ghi trên hóa đơn; về phạm vi phát hành và kê khai chi phí bằng mã số thuế, xem hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử.
Vì sao không cần “gộp phương tiện lưu trữ thành viên”?
Vì hóa đơn của HowBridge ngay từ đầu đã nằm trong mã vạch điện thoại hoặc chứng thư số công dân của bạn, không có lớp phương tiện lưu trữ thành viên ở giữa, nên không có gì cần gộp. Nhiều bài hướng dẫn gom hàng trên mạng bảo bạn vào nền tảng của Bộ Tài chính để “gộp phương tiện lưu trữ thành viên”, đó là vì các doanh nghiệp đó phát hành phương tiện lưu trữ thành viên riêng; HowBridge thì không, nên bạn có thể bỏ qua bước này.
Gộp hóa đơn là gì
Theo điểm 15 của “Đăng ký, sử dụng mã vạch điện thoại và các lưu ý liên quan” của Bộ Tài chính, gộp là “liên kết các phương tiện lưu trữ khác nhau vào mã vạch điện thoại để quản lý tập trung các hóa đơn đám mây lưu trong từng phương tiện lưu trữ”. Ví dụ, sau khi gộp hóa đơn trong các phương tiện lưu trữ như thẻ EasyCard hay thẻ thành viên cửa hàng về mã vạch điện thoại, bạn có thể tra cứu, nhận thông báo trúng thưởng và nhận chuyển khoản tự động cùng với mã vạch điện thoại.
Ai mới cần gộp
Lưu ý lĩnh thưởng trên cổng thông tin thuế của Bộ Tài chính ghi rõ: người dùng phương tiện lưu trữ là thẻ thành viên thì “cửa hàng phát thẻ thành viên chủ động thông báo trúng thưởng hoặc tự tra cứu trên website của cửa hàng đó”; chỉ phương tiện lưu trữ đã gộp trên nền tảng mới được “nền tảng chủ động thông báo trúng thưởng qua email”. Vì vậy việc gộp là dành cho người có các phương tiện lưu trữ như phương tiện lưu trữ thành viên, EasyCard, icash.
Trường hợp của HowBridge
Khi chọn mã vạch điện thoại trên HowBridge, hóa đơn được ghi thẳng vào mã vạch điện thoại của bạn ngay lúc phát hành. Theo cùng lưu ý lĩnh thưởng đó, người dùng phương tiện lưu trữ mã vạch điện thoại thì “Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử chủ động thông báo trúng thưởng qua email”. Bạn chỉ cần hoàn tất xác minh email và cài đặt lĩnh thưởng cho mã vạch điện thoại trên nền tảng của Bộ Tài chính, không cần gộp HowBridge riêng.
Chưa có mã vạch điện thoại? Hãy đăng ký trên nền tảng của Bộ Tài chính trước
Mã vạch điện thoại được đăng ký miễn phí trên Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính (einvoice.nat.gov.tw); HowBridge không thể đăng ký thay bạn. Theo điểm 4 của các lưu ý, quy trình như sau:
Đồng ý điều khoản và điền thông tin
Trên nền tảng, đồng ý “Điều khoản dịch vụ và tuyên bố quyền riêng tư” của mã vạch điện thoại, nhập số điện thoại, địa chỉ email và tự đặt một mã xác minh (mật khẩu).
Nhập mật khẩu dùng một lần qua SMS
Nhập mật khẩu dùng một lần mà nền tảng gửi qua tin nhắn; kiểm tra khớp là hoàn tất đăng ký, bạn nhận được một mã vạch điện thoại 8 ký tự bắt đầu bằng
/.Hoàn tất xác minh email
Nền tảng sẽ gửi thư xác minh đến email bạn đã điền. Chỉ sau khi xác minh email bạn mới dùng được các chức năng cá nhân như “cài đặt gộp”, “cài đặt lĩnh thưởng”, “đối tượng quyên góp mặc định”; muốn tiền thưởng được chuyển khoản tự động thì không thể bỏ qua bước này.
Bạn cũng có thể tải ứng dụng đối chiếu trúng thưởng hóa đơn thống nhất của Bộ Tài chính để đăng ký và xem mã vạch điện thoại. Sau này khi điền mã vạch trên HowBridge, nên sao chép và dán trực tiếp từ ứng dụng hoặc nền tảng.
Cài đặt một lần trên HowBridge, mọi lần thanh toán sau tự động điền
Cài đặt hóa đơn đi theo tài khoản thành viên, lưu một lần thì các lần thanh toán trực tuyến sau sẽ tự động điền, không cần nhập lại mỗi lần. Các bước như sau:
Mở “Hóa đơn của tôi”
Sau khi đăng nhập, vào “Hóa đơn của tôi”. Thành viên mới chưa có hóa đơn nào cũng có thể cài đặt.
Nhấn bánh răng nhỏ bên phải thanh thẻ
Bánh răng sẽ mở cửa sổ “Cài đặt hóa đơn”; địa chỉ cũ
/member/invoice-settingscũng dẫn đến cùng cửa sổ này.Chọn “Mã vạch điện thoại” và dán mã vạch
Chọn “Mã vạch điện thoại” (hoặc “Chứng thư số công dân”), dán số mã vạch rồi nhấn “Lưu cài đặt”. Nếu sai định dạng sẽ báo lỗi ngay và không được lưu.
| Nơi thanh toán | Phương tiện lưu trữ được điền thế nào |
|---|---|
| Trang thanh toán trên web | Điền sẵn theo cài đặt hóa đơn, có thể đổi ngay tại chỗ. Gửi đi khi đang đánh dấu “Ghi nhớ lựa chọn của tôi” (mặc định đã đánh dấu) thì lựa chọn lần này được lưu thành mặc định mới. |
| Thanh toán trong ứng dụng | Nếu màn hình thanh toán có tùy chọn hóa đơn thì chọn ngay tại chỗ; ứng dụng phiên bản cũ không có tùy chọn hóa đơn sẽ áp dụng thẳng cài đặt hóa đơn, nên hãy lưu phương tiện lưu trữ ở trang hóa đơn trước. |
| Thanh toán dịch vụ giá trị gia tăng như chụp ảnh kiện hàng, đếm hàng, trả hàng | Điền sẵn theo cài đặt hóa đơn, có thể đổi ngay tại chỗ. |
| Thành viên cũ chưa từng cài đặt | Tự động dùng lại hình thức của hóa đơn điện tử thực tế phát hành gần nhất; lần gần nhất là giấy thì giữ nguyên giấy. |
Khoản thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng thì hóa đơn do nhân viên kế toán phát hành riêng, không tự động phát hành lúc thanh toán; nếu cần lưu vào phương tiện lưu trữ, hãy báo mã vạch điện thoại cho bộ phận chăm sóc khách hàng trước khi thanh toán.
Quy tắc định dạng, khi nào có hiệu lực, có dùng chung với mã số thuế được không
Mã vạch điện thoại: / cộng 7 ký tự
Tổng cộng 8 ký tự, ký tự đầu là dấu gạch chéo /, 7 ký tự sau chỉ được là chữ số 0-9, chữ in hoa A-Z và ba ký hiệu ., -, +. Chữ thường sẽ tự động chuyển thành chữ in hoa.
Chứng thư số công dân: 2 chữ cái cộng 14 chữ số
Tổng cộng 16 ký tự, 2 ký tự đầu là chữ in hoa, 14 ký tự sau là chữ số, ví dụ AB12345678901234.
HowBridge chỉ kiểm tra định dạng, không xác nhận mã vạch có tồn tại hay không
Hiện HowBridge không đối chiếu với Bộ Tài chính xem mã vạch này có thật sự tồn tại hay không. Định dạng đúng nhưng sai một ký tự thì hóa đơn vẫn được phát hành và tải lên như thường, và bạn sẽ không tìm thấy nó trong phương tiện lưu trữ của mình. Vì vậy hãy sao chép mã vạch từ ứng dụng đối chiếu trúng thưởng hoặc nền tảng của Bộ Tài chính, sau khi lưu cũng có thể đối chiếu với số hiển thị trên màn hình.
Sai định dạng thì sao
Cửa sổ cài đặt hóa đơn, trang thanh toán trên web và trang thanh toán phiếu công việc đều kiểm tra định dạng trước, sai định dạng thì không gửi được. Nhưng nếu phương tiện lưu trữ đến hệ thống qua đường khác (ví dụ ứng dụng) mà sai định dạng, hệ thống sẽ không dừng thanh toán mà bỏ qua phương tiện lưu trữ, chuyển sang phát hành chứng từ giấy, màn hình không có nhắc nhở riêng. Vì vậy cách chắc chắn nhất là lưu phương tiện lưu trữ trong cài đặt hóa đơn trước (xem hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử).
Chỉ áp dụng cho hóa đơn phát hành sau đó
Khi gửi thanh toán, hình thức phát hành của khoản đó đã được ghi lại. Sau đó đổi cài đặt hóa đơn thì chỉ ảnh hưởng các lần thanh toán sau, khoản đã phát hành hoặc đã gửi thanh toán sẽ không thay đổi theo.
Mã số thuế và phương tiện lưu trữ không dùng chung được
Trên HowBridge, chỉ cần điền mã số thuế công ty thì luôn phát hành hóa đơn ba liên và in chứng từ, không đồng thời lưu vào phương tiện lưu trữ. Cần kê khai chi phí thì chọn mã số thuế, muốn lưu vào phương tiện lưu trữ để dò thưởng thì chọn mã vạch điện thoại, chỉ chọn một trong hai. Quyên góp và phương tiện lưu trữ cũng không chọn cùng lúc được.
Sau khi lưu vào phương tiện lưu trữ: tra cứu ở đâu, dò thưởng và lĩnh thưởng thế nào
Hóa đơn đã lưu vào phương tiện lưu trữ được tra cứu, dò thưởng và lĩnh thưởng hoàn toàn trên nền tảng của Bộ Tài chính và ứng dụng đối chiếu trúng thưởng, HowBridge không can thiệp. Sau khi HowBridge tải hóa đơn lên lưu chứng trong thời hạn truyền dữ liệu do Bộ Tài chính công bố, bạn sẽ tra cứu được (thời hạn xem hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử).
| Việc cần làm | Cách làm (quy định của Bộ Tài chính) |
|---|---|
| Tra cứu hóa đơn | Trên Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính, ứng dụng đối chiếu trúng thưởng hóa đơn thống nhất hoặc máy dịch vụ đa phương tiện (KIOSK) ở cửa hàng tiện lợi, nhập số điện thoại và mã xác minh để tra cứu hóa đơn đám mây (điểm 8 của các lưu ý). |
| Thông báo trúng thưởng | Khi hóa đơn trong mã vạch điện thoại trúng thưởng, nền tảng sẽ gửi thông báo trúng thưởng đến email của bạn (điểm 12). Phương tiện lưu trữ chứng thư số công dân có thể đăng nhập nền tảng bằng chứng thư số công dân để tra cứu; văn bản chính thức không ghi rõ có gửi email hay không, trang này không suy đoán. |
| Chuyển khoản tự động | Cài đặt tài khoản nhận thưởng trên nền tảng hoặc ứng dụng đối chiếu trúng thưởng. Phải cài đặt trước 23:59 ngày trước ngày quay thưởng của kỳ đó, tiền thưởng sẽ tự động chuyển vào ngày 6 của tháng sau ngày quay thưởng (gặp ngày nghỉ thì lùi lại) (điểm 5). |
| Chưa cài đặt tài khoản | Cài đặt thông tin lĩnh thưởng trong ứng dụng đối chiếu trúng thưởng rồi lĩnh thưởng, hoặc đến KIOSK nhập số điện thoại và mã xác minh, in chứng từ trúng thưởng rồi đi lĩnh thưởng (điểm 12). |
HowBridge không gửi thông báo trúng thưởng; nếu nhận được tin nhắn trúng thưởng tự xưng là HowBridge, đừng để ý. Ngày quay thưởng, thời hạn lĩnh thưởng và cách lĩnh thưởng cho từng loại hóa đơn, xem Làm sao biết hóa đơn gom hàng trúng thưởng.
Nhập sai mã vạch hoặc quên chọn phương tiện lưu trữ thì làm sao
Hóa đơn đã phát hành sẽ không tự động chuyển vào phương tiện lưu trữ chỉ vì bạn đổi cài đặt. Có sửa được hay không tùy vào cách thanh toán và thời gian đã phát hành:
Hóa đơn thanh toán trực tuyến: có thể gửi “Yêu cầu sửa”
Vào “Hóa đơn của tôi” → “Quản lý chứng từ thuế” → “Hóa đơn cước vận chuyển”, nhấn Yêu cầu sửa ở hóa đơn đó, chọn “Mã vạch điện thoại”, điền đúng mã vạch rồi gửi. Yêu cầu do bộ phận chăm sóc khách hàng xét duyệt thủ công; được duyệt thì hủy hóa đơn gốc và phát hành lại một hóa đơn với thông tin mới. Hóa đơn thuộc kỳ đã kê khai thì chỉ có thể lập chứng từ chiết khấu, không thể đổi phương tiện lưu trữ nữa. Gửi đi không có nghĩa là chắc chắn sửa được, kết quả xét duyệt sẽ hiển thị ở khu vực hóa đơn.
Hóa đơn phát hành cho chuyển khoản ngân hàng: hãy liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng
Hóa đơn của khoản thu bằng chuyển khoản không thể yêu cầu sửa trực tuyến, vui lòng liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng, kế toán sẽ xử lý theo quy định của Bộ Tài chính.
Điều kiện để gửi yêu cầu
Hóa đơn phải nằm trên hóa đơn thanh toán của chính bạn, được thanh toán trực tuyến, chưa bị hủy và đã lưu chứng trên nền tảng của Bộ Tài chính, đồng thời hóa đơn đó không có yêu cầu nào khác đang chờ xét duyệt.
Tình hình dùng phương tiện lưu trữ trên hóa đơn HowBridge
Trong giai đoạn thống kê 2026-09-07～2026-09-23 (giờ Đài Bắc), HowBridge đã phát hành tổng cộng 109 hóa đơn điện tử hiện còn hiệu lực: chứng từ giấy 65 hóa đơn, mã số thuế công ty 23 hóa đơn, mã vạch điện thoại 20 hóa đơn, quyên góp 1 hóa đơn, chứng thư số công dân 0 hóa đơn.
Dữ liệu lấy từ hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử của HowBridge, chỉ là mẫu nhỏ hơn hai tuần, không đại diện cho tỷ lệ dài hạn. Người chọn chứng từ giấy khi trúng thưởng phải tự dò số và cầm chứng từ đi lĩnh thưởng; nếu không cần kê khai chi phí, lưu vào mã vạch điện thoại sẽ tiện hơn nhiều.
- Trung tâm Thông tin Tài chính, Bộ Tài chính “Phương tiện lưu trữ dùng chung của hóa đơn điện tử – Đăng ký, sử dụng mã vạch điện thoại và các lưu ý liên quan” Ver 1.3, ngày 1 tháng 7 năm 2026 (tra cứu ngày 2026-09-24)
- Cổng thông tin thuế của Bộ Tài chính “Số trúng giải thưởng riêng của hóa đơn đám mây” lưu ý lĩnh thưởng (trang cập nhật 2026-08-04, tra cứu ngày 2026-09-24)
- Quy tắc thực tế của các chức năng cài đặt hóa đơn, trang thanh toán và sửa hóa đơn của HowBridge (tổng hợp theo hiện trạng hệ thống ngày 2026-09-24)
Đường dây miễn phí 24 giờ về hóa đơn điện tử 0800-521-988 (Bộ Tài chính). Việc đăng ký, tra cứu, gộp và cài đặt lĩnh thưởng của mã vạch điện thoại theo thông báo trên Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính.
Câu hỏi thường gặp
⚠️ Các quy định của Bộ Tài chính trong bài được tổng hợp từ văn bản chính thức tra cứu vào tháng 9 năm 2026; nếu quy trình đăng ký, gộp, lĩnh thưởng có điều chỉnh, thông báo trên Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính được ưu tiên. Nếu màn hình cài đặt và quy tắc của HowBridge thay đổi, nội dung thực tế hiển thị trên trang thành viên được ưu tiên.
Lưu mã vạch điện thoại trước đã
Đăng nhập HowBridge, lưu mã vạch điện thoại một lần qua bánh răng nhỏ bên phải thanh thẻ “Hóa đơn của tôi”, sau đó hóa đơn của mọi lần thanh toán trực tuyến đều tự động lưu vào phương tiện lưu trữ.
Đăng ký thành viên miễn phí Xem hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử