Kỹ năng thực chiến khai báo hải quan
Điền số tiền khai báo theo 'giá giao dịch thực tế' (đừng khai cao cũng đừng khai thấp), viết tên hàng kèm quy cách cụ thể (đừng chỉ viết 'mỹ phẩm'), tự tra CCC code trước, là có thể tăng xác suất được thông quan C1 miễn kiểm; nếu bị bốc trúng C3 thì chỉ cần khai báo trung thực vẫn thông quan suôn sẻ, còn nếu bị đánh thuế thêm thì trong vòng 30 ngày chuẩn bị đầy đủ chứng cứ hóa đơn để nộp đơn khiếu nại.
Kiểm hóa C3 là gì?
C3 là phương thức thông quan “kiểm tra hồ sơ và kiểm hóa” do hải quan quyết định, hàng hóa phải được mở kiện kiểm tra thực tế. Ngược lại, C1 là miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm hóa, C2 là kiểm tra hồ sơ nhưng miễn kiểm hóa (xét chứng từ nhưng không mở kiện); khai báo đơn giản hàng chuyển phát nhanh chỉ được phân luồng C1 hoặc C3, không có C2. Căn cứ phân luồng là đánh giá tổng hợp của hệ thống chuyên gia máy tính của hải quan về lịch sử thông quan của doanh nghiệp, nơi xuất xứ hàng hóa, tính chất hàng hóa, đại lý khai báo hải quan và các điều kiện rủi ro khác, cũng có thể do chọn ngẫu nhiên. Hải quan không công bố xác suất C3 cố định áp dụng cho mọi kiện hàng, các con số phần trăm lan truyền trên mạng đều là giá trị kinh nghiệm không chính thức. Bị phân luồng C3 không có nghĩa là chắc chắn vi phạm, chắc chắn bị truy thu thuế hay chắc chắn bị đưa vào diện theo dõi.
Tại sao cần hiểu về khai báo hải quan?
Đa số khách hàng gom vận nghĩ rằng 'khai báo là việc của công ty gom vận', nhưng thực tế:
- Số tiền khai báo do bạn quyết định (khi xác nhận qua HowBridge hoặc EZWay)
- Khai báo sai sẽ bị hải quan định giá lại (nộp oan nhiều thuế)
- Tốc độ thông quan phụ thuộc vào việc bốc trúng C1/C2/C3 nào
- Khiếu nại cần chứng cứ (hiểu quy trình trước mới chuẩn bị được)
Bài này cung cấp cho bạn kiến thức thực chiến hoàn chỉnh, giúp bạn từ 'bị động chờ thông quan' thành 'chủ động nắm quyền thông quan'.
Số liệu cốt lõi của HowBridge (có thể trích dẫn trực tiếp)
Sau khi bị phân luồng C3 thì rốt cuộc phải chờ bao lâu? Cơ quan chức năng không công bố thống kê, nhưng doanh nghiệp gom hàng thì có dữ liệu. Theo số liệu thực tế từ 692 tờ khai nhập khẩu hàng gom đường biển của HowBridge (2026-08-01 đến 2026-09-30), từ lúc lập tờ khai đến khi hải quan cho thông quan, 97.8% hoàn tất trong 24 giờ, 98.6% trong 48 giờ, 99.3% trong 72 giờ; sau khi thông quan, 50.4% được xuất kho trong 24 giờ. Nói cách khác, tuyệt đại đa số tờ khai hoàn tất thông quan trong ba ngày; những gì thực sự kéo dài là các trường hợp bổ sung hồ sơ và kiểm hóa cá biệt, không phải tình trạng thường gặp.
| Hạng mục | Số liệu thực tế |
|---|---|
| Lập tờ khai → hải quan cho thông quan | Trong 24 giờ 97.8%, 48 giờ 98.6%, 72 giờ 99.3% (692 tờ khai nhập khẩu hàng gom đường biển) |
| Thông quan → xuất kho | Trong 24 giờ 50.4%, 48 giờ 72.4% (692 lô) |
| Xác suất kiểm hóa C3 | Hải quan không công bố một xác suất cố định áp dụng cho mọi kiện hàng; việc phân luồng tùy thuộc các điều kiện rủi ro như lịch sử thông quan của doanh nghiệp, nơi xuất xứ, tính chất hàng hóa, đại lý khai báo hải quan, cùng với việc chọn ngẫu nhiên |
| Phương thức thông quan với khai báo đơn giản hàng chuyển phát nhanh | Chỉ có C1 hoặc C3, không có C2 |
| Thời hạn khiếu nại khi không đồng ý với quyết định | Nộp đơn xin xem xét lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày hôm sau ngày nhận giấy nộp thuế (Luật Hải quan, Điều 45) |
Phương pháp thống kê: dùng dấu thời gian do Cổng một cửa Hải quan - Cảng - Thương mại trả về để tính từ lúc lập tờ khai đến khi hải quan cho thông quan; kỳ dữ liệu 2026-08-01 – 2026-09-30, ngày kiểm tra 2026-10-10. Các số liệu trên là giá trị thực tế đã xảy ra, không phải cam kết về thời gian thông quan; từng trường hợp vẫn chịu ảnh hưởng của kiểm hóa, bổ sung hồ sơ, giấy phép chuyên ngành và khối lượng công việc tại hiện trường.
Các số liệu liên quan đến việc hải quan giải phóng hàng ở trên chỉ gồm các tờ khai đã nộp cho hải quan; hàng chưa được khai báo không được tính, và dữ liệu không có mã luồng thông quan (C1/C2/C3).
Khai báo đơn giản khác gì với khai báo hải quan thông thường?
Hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu sẽ sử dụng “Tờ khai đơn giản cho hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu” hoặc tờ khai nhập khẩu thông thường tùy theo loại hàng hóa, trị giá tính thuế và quy định nhập khẩu. Khai báo đơn giản chỉ có nghĩa là hồ sơ khai báo được tinh giản hơn, không đồng nghĩa với việc được miễn khai báo trung thực, phân loại mã thuế hoặc tuân thủ quy định nhập khẩu.
| Phương thức khai báo | Phân loại thường gặp | Điểm cần lưu ý về thông quan và phạm vi áp dụng |
|---|---|---|
| Khai báo đơn giản cho hàng chuyển phát nhanh | X1: chứng từ; X2: hàng giá trị thấp được miễn thuế có trị giá tính thuế từ NT$2,000 trở xuống; X3: hàng giá trị thấp chịu thuế từ NT$2,001～50,000 | Khai báo đơn giản chỉ có phương thức thông quan C1 hoặc C3, không có C2; hàng chịu quy định nhập khẩu đặc biệt, thuế hàng hóa hoặc thuộc diện quản lý khác có thể không được khai báo đơn giản ngay cả khi giá trị tương đối thấp. |
| Tờ khai nhập khẩu thông thường | N1, N5 và các loại khác; hàng chuyển phát nhanh giá trị cao X4 về nguyên tắc phải chuyển sang tờ khai thông thường | Tờ khai tự động hóa thông thường có thể được phân luồng C1, C2 hoặc C3 và tùy từng trường hợp phải cung cấp hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy phép nhập khẩu hoặc các chứng từ khác. |
Doanh nghiệp muốn tìm hiểu liệu khai báo đơn giản có được khấu trừ thuế GTGT hay không, vui lòng xem Hướng dẫn về tờ khai nhập khẩu, chứng từ thuế hải quan và thuế GTGT đầu vào.
Căn cứ chính thức: Điều 11 và 12 của Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh bằng đường hàng không và Hướng dẫn khai báo đơn giản của Hải quan Đài Bắc.
Giải thích đầy đủ mã thông quan C1/C2/C3
C1 là miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm hóa, C2 là kiểm tra hồ sơ nhưng miễn kiểm hóa (chỉ xét chứng từ), C3 là kiểm tra hồ sơ và kiểm hóa (phải mở kiện kiểm tra). Cả ba do hải quan quyết định dựa trên các điều kiện rủi ro, không phải thứ mà đại lý khai báo hải quan hay đơn vị gom hàng có thể lựa chọn.
Hải quan Đài Loan áp dụng 'chế độ kiểm tra phân cấp', hệ thống tự động hoặc nhân viên phân bổ vào 3 cấp:
C1Miễn thẩm miễn kiểm (may mắn nhất)
Hệ thống tự động cho thông quan, không kiểm tra chứng từ, không mở kiện. Nhanh nhất là hoàn tất thông quan trong vài giờ.
- Áp dụng: hàng rủi ro thấp, giá trị thấp, hàng thông dụng
- Xác suất: khoảng 60-70% số kiện (tùy loại hàng)
- Gợi ý: chỉ cần giữ thông tin khai báo chính xác, không cần chuẩn bị đặc biệt
C2Cần thẩm miễn kiểm (trung bình)
Cần thẩm định chứng từ nhưng không mở kiện. Khoảng 1-2 ngày làm việc.
- Áp dụng: thông tin khai báo chưa đầy đủ, CCC code mơ hồ, nghi vấn về giá
- Xác suất: khoảng 20-30% số kiện
- Gợi ý: đảm bảo hóa đơn đầy đủ, tên hàng rõ ràng, CCC code chính xác
C3Cần thẩm cần kiểm (chậm nhất)
Cần thẩm định chứng từ + mở kiện kiểm tra thực tế. Khoảng 2-5 ngày làm việc.
- Áp dụng: giá trị cao, rủi ro cao, hàng hạn chế, nằm trong danh sách bị bốc
- Xác suất: khoảng 5-10% (bốc ngẫu nhiên + đánh giá rủi ro)
- Gợi ý: ① Đóng gói hàng gọn gàng (thuận tiện cho hải quan mở kiện kiểm tra) ② Hóa đơn, CCC code hoàn toàn chính xác ③ Không có hàng cấm/hạn chế nhập ẩn giấu
Sau khi APP EZWay nhận được thông báo, bạn có thể xem mã thông quan của kiện hàng trong danh sách 'chờ xác nhận'. Nếu là C3, sẽ hiển thị chữ 'cần kiểm tra', bạn có thể chuẩn bị tâm lý chờ lâu hơn.
Giải thích chính thức: Cục Hải quan: C1, C2 và C3 khác nhau như thế nào?
Một tờ khai có hơn 50 dòng hàng thì khai thế nào? Từ 1/10/2026, thủ tục đơn giản hóa “tờ khai dài” thực hiện theo Sổ tay khai báo hải quan
Tờ khai nhập khẩu có từ 50 dòng hàng trở lên được gọi là “tờ khai dài”. Theo thông báo số 1151023511 ngày 21/9/2026, Cục Hải quan thuộc Bộ Tài chính đã đưa “Phương thức đơn giản hóa khai báo tờ khai dài xuất nhập khẩu” vào Sổ tay khai báo thông quan hàng hóa khai trước (Phần nhập khẩu, mục III-24; Phần xuất khẩu, mục II-12) từ ngày 1/10/2026, và thông báo gốc năm 1996 ngừng áp dụng cùng ngày. Thủ tục đơn giản hóa không bị bãi bỏ mà nay được thực hiện theo sổ tay.
Quy định này chỉ liên quan đến tờ khai nhập khẩu thông thường khai điện tử, điển hình là công ty nhập cùng lúc hàng chục loại sản phẩm khác nhau, mỗi loại chiếm một dòng hàng. Khai báo đơn giản cho hàng chuyển phát nhanh (X1/X2/X3) thường gặp khi gom hàng cá nhân không thuộc phạm vi quy định tờ khai dài. Căn cứ pháp lý là Điều 26 Quy định thực hiện tự động hóa thông quan hàng hóa: quy trình tác nghiệp và sổ tay khai báo do Cục Hải quan ban hành và công bố.
| Nội dung | Quy định tại Phần nhập khẩu, mục III-24 của sổ tay (từ 1/10/2026) |
|---|---|
| Định nghĩa | Tờ khai nhập khẩu có số dòng hàng khai báo từ 50 trở lên. |
| Cách đăng ký | Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan khai điện tử lập 2 bản “Đơn đăng ký kiêm cam kết áp dụng thủ tục đơn giản hóa tờ khai dài”, được áp dụng sau khi hải quan chấp thuận. Nếu ủy thác đại lý, doanh nghiệp và đại lý cùng ký cam kết; trường hợp khẩn cấp, đại lý có thể ký trước và bổ sung trong vòng 10 ngày. |
| Thời hạn áp dụng | Nếu ủy thác đại lý cố định, có thể cam kết mỗi năm 1 lần; một doanh nghiệp nhập khẩu không được ủy thác quá 3 đại lý trong cùng một khu vực hải quan. Mỗi bên đều có thể xin hủy bằng văn bản, có hiệu lực từ ngày hải quan chỉ định sau khi tiếp nhận. |
| Dòng nào được gộp | Chỉ những dòng có mã số phân loại, nước sản xuất, phương thức nộp thuế, đơn vị thống kê (trừ trường hợp được miễn khai) và thuế suất thuế hàng hóa đều giống nhau mới được gộp thành một “dòng tổng hợp”; dòng không gộp được vẫn có thể nằm trên cùng tờ khai. |
| Cách khai | Chỉ cần truyền các dòng tổng hợp: ô tên hàng ghi “SUMMARY1, SUMMARY2…” và nêu các số dòng gốc được bao gồm; ô số lượng ghi “1 LOT” (nếu phải khai số lượng thống kê thì tính theo đơn vị trong biểu thuế ngoài tấn và kilôgam); ô đơn giá ghi tổng tiền đơn giá × số lượng theo điều kiện giao dịch gốc. Tờ khai giấy gồm 2 bản — dòng tổng hợp và dòng gốc chưa gộp — được hải quan đóng dấu giáp lai khi nhận, và tờ khai giấy nộp bổ sung sau là căn cứ. |
| Phương thức thông quan | Ô phương thức kiểm tra ghi mã “8” (đề nghị kiểm tra hồ sơ); hải quan căn cứ đó xếp vào C2 hoặc C3. Ô các nội dung khai khác ghi số quản lý của hải quan cho bản cam kết. |
| Không áp dụng | Hàng hóa hoặc bao bì thuộc danh mục phải thu hồi, xử lý do Bộ Môi trường công bố; hàng bảo thuế, hoàn thuế, đối chiếu giấy phép trực tuyến, tái nhập và khai báo phương tiện xe; các trường hợp khác do hải quan công bố. |
- Không có C1: tờ khai dùng thủ tục tờ khai dài luôn ghi mã kiểm tra 8 và được hải quan xếp C2 hoặc C3. Hóa đơn, phiếu đóng gói và bảng kê dòng gốc phải khớp từng dòng.
- Xác định trước mã số 11 chữ số và xuất xứ của từng dòng: điều kiện gộp gắn với mã phân loại, xuất xứ, phương thức nộp thuế, đơn vị thống kê và thuế suất thuế hàng hóa; chỉ cần một yếu tố khác là không gộp chung được.
- Một số trường hợp không được đơn giản hóa: đối chiếu giấy phép, bảo thuế, hoàn thuế, tái nhập, khai báo xe và hàng thuộc danh mục thu hồi của Bộ Môi trường phải khai theo cách thông thường theo sổ tay.
- Người cam kết chính là doanh nghiệp nhập khẩu: bản cam kết do doanh nghiệp và đại lý cùng ký, bảo đảm dòng gốc trên giấy, dòng tổng hợp, dữ liệu truyền và hàng thực tế đến khớp nhau. Có nên đăng ký hay không, bạn và đại lý hải quan cân nhắc theo hàng hóa.
- Cam kết được duyệt trước 1/10: thông báo không quy định chuyển tiếp và trang này không suy đoán; vui lòng hỏi đại lý hải quan hoặc bộ phận quản lý đại lý của hải quan khu vực tiếp nhận.
Thông báo giải thích thông báo gốc ngừng áp dụng vì “phương thức này đã được đưa vào sổ tay”. Trang này chưa có toàn văn thông báo năm 1996 nên không so sánh từng điểm giữa quy định cũ và mới; nội dung trên được tổng hợp từ phụ lục của thông báo ngày 21/9/2026. HowBridge không đánh giá một mặt hàng cụ thể có được nhập hay nên dùng phương thức khai nào; kết quả thực tế theo quyết định của hải quan.
Nguồn (truy cập 2026-10-23): Thông báo của Cục Hải quan ngày 21/9/2026 sửa đổi sổ tay khai báo, Phụ lục: các trang sổ tay được sửa (PDF), Trang tải sổ tay khai báo của Cục Hải quan, Điều 26 Quy định thực hiện tự động hóa thông quan hàng hóa; chuẩn mực quốc tế về đơn giản hóa và hài hòa thủ tục hải quan là Công ước Kyoto sửa đổi của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).
Cách điền số tiền khai báo (quan trọng nhất)
Quy định hải quan: số tiền khai báo phải là 'giá giao dịch thực tế', không được khai cao, không được khai thấp. Khai thấp bị coi là 'trốn thuế' (phạt 2-5 lần), khai cao thì nộp oan nhiều thuế.
Nguyên tắc điền số tiền khai báo
1Dùng số tiền trên hóa đơn mua hàng (bao gồm cước vận chuyển + bảo hiểm)
Đây là cách an toàn nhất. Nếu bạn thanh toán bằng Alipay, thẻ tín dụng, hãy lưu ảnh chụp màn hình lịch sử giao dịch để làm bằng chứng.
2Quy đổi tiền tệ dùng tỷ giá hiện hành của hải quan
Cứ 10 ngày công bố một lần 'tỷ giá áp dụng khai báo hải quan' (khác với tỷ giá Alipay / ngân hàng). Công ty gom vận hoặc hệ thống HowBridge sẽ tự động quy đổi.
3Kỹ năng khai báo quà tặng / hàng mẫu
Quà tặng: dùng giá thị trường (không được viết NT$0). Hàng mẫu: có thể xin 'miễn thuế hàng mẫu' (cần pháp nhân công ty + hồ sơ đăng ký). Giá ưu đãi: lưu ảnh chụp màn hình đường dẫn khuyến mãi ưu đãi.
4Hậu quả khi khai thấp số tiền bị hải quan phát hiện
① Hải quan 'định giá lại' theo giá thị trường, nộp thêm thuế ② Bị liệt vào 'khai báo bất thường', các kiện hàng sau đó bị kiểm tra C3 100% ③ Trường hợp nghiêm trọng phạt 2-5 lần + đưa vào danh sách đen. Không đáng để mạo hiểm.
Kỹ năng dịch tên hàng
Tên hàng khai báo cần dùng tiếng Trung phồn thể + quy cách, tránh mơ hồ hoặc phân loại sai.
| Hàng thực tế | ❌ Khai báo sai | ✅ Khai báo đúng |
|---|---|---|
| Nước thần SK-II | 'Mỹ phẩm' quá mơ hồ | 'Nước thần SK-II 230ml dung dịch dưỡng da' |
| Quần áo mua hộ Taobao | 'Quần áo' | 'Áo thun cotton nữ size S 100% cotton' |
| Giày thể thao | 'Giày' | 'Giày thể thao Nike nam US10 vải canvas' |
| Phụ kiện iPhone | '3C' | 'Cáp sạc iPhone USB-C to Lightning 1m' |
| Bình sữa em bé | 'Đồ dùng trẻ em' | 'Bình sữa em bé Pigeon PPSU 240ml' |
| Thực phẩm bảo vệ sức khỏe | 'Đồ bổ' | 'GNC Glucosamine 1000mg 90 viên' |
- Tăng xác suất thông quan C1 (hệ thống dễ phán đoán)
- Tránh bị xếp vào sai CCC code (nộp thêm thuế)
- Khi kiểm tra có thể đối chiếu nhanh
- Khi trả hàng/bồi thường dễ dàng đưa bằng chứng
Bị hải quan đánh thuế thêm phải làm sao?
- Giá định lại cao hơn giá khai báo: hải quan cho rằng giá khai báo của bạn thấp hơn giá thị trường
- CCC code bị thay đổi: hải quan phán định hàng của bạn nên thuộc một loại khác có thuế suất cao hơn
- Bổ sung thuế hàng hóa: quên khai báo thuế thuốc lá rượu, thuế hàng hóa
SOP xử lý 5 bước khi bị đánh thuế thêm
1Xem chi tiết phiếu thuế trong thông báo EZWay
Xác nhận các mục hải quan liệt kê: ① Giá tính thuế ② CCC code áp dụng ③ Thuế suất thuế quan ④ Lý do đánh thuế thêm (như 'giá định lại cao hơn').
2Chuẩn bị hồ sơ chứng cứ
① Hóa đơn mua hàng thực tế (ảnh chụp màn hình) ② Lịch sử giao dịch thẻ tín dụng / Alipay ③ Đường dẫn sản phẩm + ảnh chụp giá bán ④ Giá bán cùng loại sản phẩm trên các nền tảng khác (có thể so sánh Taobao, Amazon).
3Nộp 'đơn khiếu nại' trong vòng 30 ngày
Qua chức năng 'đơn khiếu nại' trên APP EZWay, hoặc viết đơn khiếu nại bằng văn bản nộp cho Tổng cục Hải quan. Cần đính kèm toàn bộ chứng cứ.
4Chờ hải quan thẩm định lại
Thông thường 7-14 ngày làm việc sẽ có phản hồi. Nếu chứng cứ đầy đủ, hải quan sẽ điều chỉnh thuế phí + hoàn lại phần nộp thừa.
5Không chấp nhận kết quả có thể tiếp tục khiếu tố
Không hài lòng với kết quả thẩm định lại có thể khiếu tố lên 'Bộ Tài chính' (trong vòng 30 ngày). Nhưng các vụ gom vận xuyên biên giới đáng để khiếu tố không nhiều (trừ khi số tiền lớn).
Thủ tục chính thức: Điều 45～47 của Luật Hải quan, Quy trình khiếu nại hành chính của Cục Hải quan.
7 gợi ý thực chiến giúp thông quan nhanh hơn
Xác nhận khai báo ngay lập tức sau khi hải quan thông báo. Trễ 7+ ngày sẽ bị coi là bỏ hàng, bị trả về hoặc tiêu hủy.
Khai gian giá thấp ngược lại bị liệt 'bất thường', các kiện hàng sau đó bị kiểm tra C3 100% (chậm nhất).
'Mỹ phẩm' đổi thành 'Nước thần SK-II 230ml dung dịch dưỡng da', xác suất C1 cao hơn 30%.
Dùng công cụ tra cứu biểu thuế 12.000+ nhập tên sản phẩm, thấy CCC đúng rồi mới khai báo.
Hàng cùng một lô không được khai báo tách riêng để lách quy định. Miễn thuế giá trị thấp còn bị giới hạn số lần nhập khẩu thường xuyên mỗi nửa năm; hãy khai báo trung thực theo giao dịch và lô gửi thực tế.
Gửi một bản qua Email cho chính mình, khi cần có thể lấy ra bất cứ lúc nào.
Quy trình nhập khẩu thương mại rõ ràng, hải quan ít kiểm tra hơn, tuy không có hạn mức miễn thuế NT$2,000 nhưng tốc độ thông quan ổn định. Xem chi tiết tại hướng dẫn nhập hàng mở cửa hàng hoàn chỉnh.
Quy trình khiếu nại hải quan
| Giai đoạn khiếu nại | Thời hạn | Cơ quan | Áp dụng |
|---|---|---|---|
| Đơn khiếu nại APP EZWay | Trong 30 ngày kể từ khi phát phiếu thuế | Hệ thống EZWay | Khiếu nại thuế phí, thay đổi phán định CCC |
| Khiếu nại bằng văn bản Tổng cục Hải quan | Trong 30 ngày | Tổng cục Hải quan | Tranh chấp số tiền lớn, cần văn bản chi tiết |
| Khiếu tố Bộ Tài chính | Trong 30 ngày kể từ kết quả thẩm định lại | Bộ Tài chính | Không chấp nhận kết quả thẩm định lại |
Các mục “Khai báo phù hợp/không phù hợp” và tra cứu thuế phí trong EZWay không tương đương với đơn đề nghị phúc tra theo Luật Hải quan.
Làm sao xác minh đại lý hải quan đã đăng ký hợp pháp? Biến động đăng ký trong 3 tháng gần đây và cách kiểm tra
Đại lý hải quan phải được hải quan cho phép và có giấy phép hành nghề khai báo hải quan thì mới được nhận ủy thác khai báo xuất nhập khẩu. Điều 22 Luật Hải quan quy định thủ tục khai báo, nộp thuế của hàng hóa có thể ủy thác cho đại lý hải quan, và tờ khai gửi hải quan phải được nhân viên khai báo chuyên trách thẩm tra, ký xác nhận; đại lý phải được hải quan cho phép trước khi đăng ký công ty hoặc kinh doanh, sau đó mới xin hải quan cấp giấy phép hành nghề. Cách trực tiếp nhất để kiểm tra tình trạng của một doanh nghiệp là đối chiếu với “danh sách đại lý hải quan” và thông báo nghiệp vụ do từng cơ quan hải quan công bố.
Biến động đăng ký đại lý hải quan trong 3 tháng gần đây (HowBridge tổng hợp từ thông báo của các cơ quan hải quan)
HowBridge đối chiếu cơ sở dữ liệu tin tức của mình với các thông báo nghiệp vụ đăng trên website các cơ quan hải quan thuộc Cục Hải quan, Bộ Tài chính từ 2026-07-23 đến 2026-10-21, mở và kiểm tra từng bản gốc rồi phân loại như dưới đây. Tất cả thông báo tìm thấy lần này đều của Hải quan Đài Bắc và Hải quan Cơ Long. Bảng chỉ đếm số vụ, không nêu tên doanh nghiệp và không phải thống kê toàn quốc; muốn kiểm tra một doanh nghiệp cụ thể, hãy dùng các bước xác minh bên dưới.
| Loại biến động | Số vụ | Căn cứ trong thông báo | Hiệu lực của thông báo |
|---|---|---|---|
| Đại lý hải quan mới được chấp thuận đăng ký | 4 (Hải quan Đài Bắc) | Quy định về thành lập và quản lý đại lý hải quan | Thông báo ghi số giấy phép và ngày được chấp thuận thành lập |
| Hủy giấy phép hành nghề khai báo hải quan | 3 (Hải quan Đài Bắc) | Điều 31 của Quy định trên | Từ ngày thông báo, công ty không được nhận ủy thác khai báo hàng xuất nhập khẩu tại cơ quan hải quan đó nữa |
| Doanh nghiệp giao nhận được chấp thuận đăng ký | 6 (Hải quan Đài Bắc 3; Hải quan Cơ Long 3 doanh nghiệp giao nhận đường biển) | Quy định quản lý doanh nghiệp giao nhận của hải quan | Chỉ sau khi được chấp thuận mới được làm nghiệp vụ giao nhận tại cơ quan hải quan đó |
| Đình chỉ nghiệp vụ giao nhận, sau đó bãi bỏ | Đình chỉ 1 (2026-08); cùng doanh nghiệp bị bãi bỏ vào 2026-10 (1 thông báo) | Điều 6, 14, 27 của Quy định quản lý giao nhận (quy định về tiền ký quỹ) | Trước đình chỉ, sau bãi bỏ việc kinh doanh giao nhận hàng hóa của công ty tại cơ quan hải quan đó |
| Hủy đăng ký doanh nghiệp giao nhận | 1 (Hải quan Đài Bắc, 2026-10) | Quy định quản lý doanh nghiệp giao nhận của hải quan | Từ ngày thông báo không được làm nghiệp vụ giao nhận tại cơ quan hải quan đó; là cùng doanh nghiệp với một vụ hủy giấy phép khai báo ở trên |
| Đổi tên đăng ký doanh nghiệp giao nhận | 1 (Hải quan Cơ Long) | Quy định quản lý doanh nghiệp giao nhận của hải quan | Chỉ đổi tên công ty |
Tổng cộng 17 thông báo (một thông báo đăng lặp lại chỉ tính 1). Đại lý hải quan (nhận ủy thác khai báo) và doanh nghiệp giao nhận (giao nhận đường biển hoặc hàng không, khai bản lược khai hàng hóa với hải quan, v.v.) là hai loại đăng ký khác nhau; một công ty có thể có cả hai.
Nhắc nhở của Hải quan Cơ Long ngày 2026-08-11: khi nhân viên có thẻ khai báo hải quan nghỉ việc, đại lý phải báo cho hải quan bằng văn bản hoặc trực tuyến trong 1 ngày làm việc kể từ ngày hôm sau ngày nghỉ việc và nộp lại thẻ trong 7 ngày (khoản 1 Điều 24 Quy định về đại lý hải quan), để tránh thẻ bị người khác dùng trái phép ra vào khu vực thông quan. Vi phạm sẽ bị cảnh cáo hoặc phạt 6.000–30.000 Đài tệ theo Điều 36 của Quy định này và bị yêu cầu khắc phục trong thời hạn; nếu sau 3 lần xử phạt vẫn chưa khắc phục hoặc tình tiết nghiêm trọng, có thể bị đình chỉ nghiệp vụ khai báo tối đa 6 tháng hoặc thu hồi giấy phép. Khai báo trực tuyến qua chức năng “Đại lý hải quan khai báo nhân viên nghỉ việc (WJC06)” trên Cổng một cửa Hải quan – Cảng – Thương mại.
Làm sao kiểm tra đại lý hải quan đã đăng ký hợp pháp?
- Xem “danh sách đại lý hải quan” của cơ quan hải quan sở tại: mục “danh sách doanh nghiệp liên quan” trên website của Hải quan Đài Bắc, Hải quan Cơ Long, Hải quan Đài Trung, Hải quan Cao Hùng đều có danh sách đại lý hải quan (và danh sách doanh nghiệp giao nhận). Giấy phép được xin tại cơ quan hải quan nơi đại lý đặt trụ sở; muốn hoạt động ở khu vực hải quan khác phải xin giấy phép của nơi đó hoặc đăng ký khai báo liên vùng (Điều 5, 6 Quy định về đại lý hải quan), nên cần xem doanh nghiệp đăng ký ở cơ quan nào.
- Xem ngày cập nhật của danh sách, rồi xem thông báo nghiệp vụ: việc chấp thuận thành lập, hủy giấy phép, đình chỉ hay bãi bỏ đều được đăng trong thông báo nghiệp vụ của từng cơ quan hải quan và có hiệu lực từ ngày thông báo. Danh sách được cập nhật có độ trễ, nên với các thay đổi sau ngày của danh sách thì căn cứ vào thông báo.
- Đối chiếu thông tin giấy phép: thông báo ghi tên đại lý, mã số thống nhất (mã số thuế) và số giấy phép. Giấy phép hành nghề phải được hải quan xác nhận lại mỗi 5 năm (Điều 9); doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép không được xin lại dưới cùng tên trong 5 năm (Điều 10).
- Xác nhận bên nhận ủy thác: đại lý nhận ủy thác khai báo phải có giấy ủy quyền; việc ủy quyền cũng có thể làm trực tuyến qua Cổng một cửa, hoặc ủy quyền từng lô trực tuyến trên nền tảng xác thực danh tính thật (EZ WAY) theo quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường hàng không và đường biển (Điều 12). Bên mà bạn xác nhận ủy quyền trong EZ WAY chính là đại lý hải quan khai báo cho bạn, có thể đem đối chiếu với danh sách.
Ủy thác cho đại lý hải quan và giao cho công ty gom vận khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Đại lý hải quan | Công ty gom vận |
|---|---|---|
| Vai trò pháp lý | Được hải quan cho phép, có giấy phép hành nghề, nhận ủy thác khai báo và nộp thuế hàng xuất nhập khẩu (Điều 22 Luật Hải quan; Điều 2 Quy định về đại lý hải quan) | Nhận hàng, gom và đóng gói lại, sắp xếp vận chuyển; không nhất thiết có tư cách đại lý hải quan |
| Trách nhiệm khai báo | Khai đúng tên hàng, mã số thuế quan theo hóa đơn, vận đơn và chứng từ do người xuất nhập khẩu cung cấp; nội dung khai phải được nhân viên khai báo chuyên trách thẩm tra trước (Điều 13 Quy định về đại lý hải quan) | Không có giấy phép hành nghề thì không được kinh doanh dịch vụ nhận ủy thác khai báo; việc khai báo do đại lý hải quan thực hiện |
| Quan hệ ủy thác | Giữa người xuất nhập khẩu và đại lý hải quan: giấy ủy quyền, ủy quyền trực tuyến trên Cổng một cửa hoặc ủy quyền từng lô trực tuyến trên EZ WAY | Giữa bạn và công ty gom vận là quan hệ dịch vụ gom hàng; phía hải quan, bên nhận ủy thác khai báo vẫn là đại lý hải quan |
| Cách kiểm tra | Danh sách đại lý hải quan và thông báo nghiệp vụ của từng cơ quan hải quan | Đăng ký công ty và điều khoản dịch vụ; danh sách doanh nghiệp giao nhận của hải quan chỉ gồm doanh nghiệp giao nhận đường biển, hàng không được cơ quan giao thông cấp phép và đăng ký với hải quan (Điều 2 Quy định quản lý giao nhận) |
HowBridge là công ty gom vận, không phải đại lý hải quan. HowBridge cung cấp dịch vụ gom hàng từ Trung Quốc đại lục về Đài Loan (kho gom hàng Thâm Quyến và kho vận hành Đại Viên, Đào Viên); việc thông quan phía Đài Loan do đại lý hải quan đối tác đạt chứng nhận AEO thực hiện. Với kiện hàng cá nhân, bên nhận ủy thác khai báo là đại lý hải quan bạn xác nhận trong EZ WAY; với khai báo chính thức của công ty, là đại lý ghi trong giấy ủy quyền.
Danh sách và thông báo chỉ chứng minh tình trạng đăng ký, không phản ánh chất lượng dịch vụ hay kết quả khai báo từng lô; HowBridge không đánh giá từng đại lý hải quan. Số vụ trong mục này do HowBridge phân loại thủ công từ bản gốc thông báo; nếu khác với danh sách hoặc thống kê của hải quan thì lấy dữ liệu hải quan làm chuẩn.
Nguồn (truy cập 2026-10-23): Điều 22 Luật Hải quan, Quy định về thành lập và quản lý đại lý hải quan (Điều 2, 5, 6, 9, 10, 12, 13, 24, 31, 36), Quy định quản lý doanh nghiệp giao nhận của hải quan (Điều 2, 6, 14, 27); Thông báo nghiệp vụ của Hải quan Đài Bắc, Thông báo nghiệp vụ của Hải quan Cơ Long, Tin Hải quan Cơ Long 2026-08-11 về khai báo nhân viên nghỉ việc và nộp lại thẻ khai báo.
Bài đọc liên quan
Hướng dẫn đầy đủ EZWay (bao gồm xác nhận khai báo)
Hướng dẫn công cụ tính thuế phí nhập khẩu
Hướng dẫn khai báo hải quan Đài Loan hoàn chỉnh
Hướng dẫn tra cứu thuế quan Đài Loan hoàn chỉnh
Hướng dẫn trả hàng hoàn tiền xuyên biên giới hoàn chỉnh (bao gồm khiếu nại hải quan)
Tổng quan tất cả hướng dẫn gom vận
Hướng dẫn về tờ khai nhập khẩu, chứng từ thuế hải quan và thuế GTGT đầu vào
Hướng dẫn tra cứu mã thuế CCC Code 11 chữ số
Câu hỏi thường gặp về khai báo hải quan
Thắc mắc về khai báo hải quan hãy tìm HowBridge
Tự động gợi ý CCC code, CSKH hỗ trợ thông tin khai báo, hướng dẫn khiếu nại hải quan, CSKH đa ngôn ngữ (AI 24/7, nhân viên Thứ Hai–Thứ Sáu 09:00–18:00)
Đăng ký miễn phí để nhận địa chỉ kho →