关港贸在线长期委任怎么办？公司与个人一次授权最长 5 年
依《空运快递货物通关办法》第 17 条，进口快递货物以简易申报单报关时，报关委任可用三种方式之一完成：①书面个案或长期委任、②关港贸单一窗口在线个案或长期委任、③实名认证平台（EZ WAY）在线个案委任。想减少每批货的逐笔确认，公司行号与个人都可以用凭证登录关港贸单一窗口办理「在线长期委任」（作业代号 WJA02），财政部说明一次授权效期可达 5 年。实际通关检核方式请于办理前与配合的报关行确认。
最后更新：2026-08-29 ｜ 数据源：空运快递货物通关办法（115-02-23 修正）、海运快递货物通关办法、关港贸单一窗口运作实施办法、财政部新闻稿「利用关港贸单一窗口在线委任报关」（2023-05-23）、财政部关务署快递收货人实名认证专区与 FAQ、试办快递货物收货人实名认证及在线报关委任实施作业要点、关港贸单一窗口服务清单（政府数据开放平台）
什么是「在线长期委任」？跟 EZ WAY 差在哪
「在线长期委任」是你以凭证登录关港贸单一窗口，把「替我报关」的授权一次给指定的报关业者，并设置一段效期（财政部说明可达 5 年）的委任方式；EZ WAY 易利委则是实名认证平台上的在线「个案」委任，每一批货都要收货人本人在 App 点一次「申报相符」。两者都是法规明列的委任方式，差别在「一次授权管一段期间」与「逐批确认」。
《空运快递货物通关办法》第 17 条第 1 项（115 年 2 月 23 日修正）：「进口快递货物委由报关业者以简易申报单办理报关时，应依下列方式之一完成报关委任：一、以书面办理个案或长期委任；以书面办理个案委任者，应由报关业者于连接申报时具结报关后依海关要求提示委任书。二、经由关港贸单一窗口办理在线个案或长期委任。三、经由经营通关网络业者建置之实名认证平台办理在线个案委任。」
同条第 2 项（依第 29 条自 115 年 3 月 1 日施行）：「未依前项各款方式之一完成报关委任，并于海关通关信息系统记录有案者，海关得不受理报关。」也就是说，法规要求的是「三款择一完成委任、且系统有纪录」，并不是「一律只能用 EZ WAY」。
把三款并排看就很清楚：只有第三款（实名认证平台，也就是 EZ WAY）被限定为「个案」委任；第一款书面与第二款关港贸在线，都同时包含「个案」与「长期」。想了解 EZ WAY 逐批确认的流程，可先看 EZ WAY 易利委完整指南 与 预先委任新制说明；本页专讲第二款的「在线长期委任」。
依政府数据开放平台公布的「关港贸单一窗口服务清单」，在线委任相关作业包括：WJA01 申请报关个案委任作业、WJA02 申请报关长期委任作业、WJA03 维护报关委任作业、WJA04 查找报关委任作业、WJA05 厂商查找委任报单、WJC01 维护公司委任个人关系作业、WJD02 查找委任状态、WJD04 查找委任纪录。本文的主角就是 WJA02。
谁可以申请？公司与个人各要用什么凭证
公司与个人都可以。财政部 2023 年 5 月 23 日新闻稿：「进出口厂商及个人委任报关时，不论是个案或长期委任，皆可利用关港贸单一窗口在线委任系统」，「一次授权效期可达 5 年」，「仅需使用工商凭证、或授权委托所属员工以自然人凭证」。
| 申请人 | 登录凭证 | 补充 |
|---|---|---|
| 公司行号（进出口厂商） | 工商凭证 | 可再用 WJC01「维护公司委任个人关系作业」授权所属员工以自然人凭证代办（依关港贸在线长期委任操作说明，可授权员工人数有上限，实际以系统画面为准） |
| 个人（自然人） | 自然人凭证 | 关港贸单一窗口已提供行动自然人凭证（TW FidO）注册与登录服务（财政部公告）；没有读卡机的人可留意此路径 |
| 公司行号想用 EZ WAY？ | 不适用 | 关务署实名认证 FAQ：「公司行号不适用实名认证，请于进口报关时采纸本委任方式」——公司本来就要走书面或在线委任 |
要留意的是「委任人」与「受任人」是两端：委任人是你（纳税义务人／收货人或公司），受任人是配合的报关业者。办理前请先向报关行取得对方在系统上的识别数据（例如统一编号），并确认对方愿意在系统上接受委任。
效期、起讫日与生效规则
效期可达 5 年，起讫日自行填写；委任关系要「另一方在系统上接受」才生效。依关港贸在线长期委任操作说明：委任人或报关业者任一方都可以发起，系统会 e-mail 通知双方，另一方按下「接受委任关系」后才成立；委任起日不可早于系统预设的隔天，也不可与既有委任期间重叠。
- 效期上限
- 财政部：一次授权效期可达 5 年。
- 谁发起
- 委任人（你）或受任人（报关业者）任一方皆可发起；系统寄 e-mail 通知双方。
- 何时生效
- 另一方在系统上按「接受委任关系」后才生效——只有一方送出＝尚未成立。
- 起日规则
- 起日不可早于系统预设的「隔天」；也就是当天办、最快隔天起算。
- 不可重叠
- 起讫日不可与现有委任关系重叠；办理前先用 WJA04 查既有委任的迄日。
- 海关监管编号
- 依操作说明，只有保税事业、船（航空）公司等特定身分才需输入；一般进口人不需要。
- 查找与维护
- WJD02 查委任状态、WJD04 查委任纪录、WJA03 维护（含终止）委任。
以上规则整理自关港贸单一窗口在线长期委任操作说明；系统界面与规则可能更新，请以你登录时画面上的说明为准。
申请步骤（WJA02 六步）
流程是：备妥凭证与报关行数据 → 登录关港贸单一窗口 → 进入在线委任系统 WJA02 → 填委任人、受任人、期间 → 送出 → 报关行接受后生效。全程在线，不必寄纸本。
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备妥凭证与对方数据
公司：工商凭证（或已授权员工的自然人凭证）；个人：自然人凭证或行动自然人凭证。另向配合的报关行索取其统一编号等系统识别数据，并确认对方会在系统上接受委任。
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注册并登录关港贸单一窗口
到 portal.sw.nat.gov.tw：首次使用先「凭证注册」，之后以「凭证登录」进入。关港贸单一窗口的整体介绍可参考 关港贸单一窗口是什么。
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进入在线委任系统
登录后由「通关服务 → 凭证通关服务」进入在线委任系统，选择「WJA02 申请报关长期委任作业」。办理前可先用 WJA04 查找既有委任关系，避免期间重叠。
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填写委任人、受任人与委任期间
委任人＝你（公司或个人），受任人＝报关业者；起日至少为隔天，迄日依需要设置，效期最长可达 5 年。一般进口人不需输入海关监管编号。
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送出申请，等待对方接受
送出后系统 e-mail 通知双方；请提醒报关行在 WJA03「维护报关委任作业」中接受委任关系。对方接受前，委任尚未成立。
-
确认生效并告知集运业者
以 WJD02「查找委任状态」确认已生效，之后报关行申报时即可引用该委任关系。使用好运器的客户，请把「已办长期委任、受任报关行名称」告知客服，并确保集运单上的申报人姓名／公司名称与统一编号（或身分证字号）与凭证、委任数据完全一致。
三种法定委任方式比较表
公司行号只能走书面或关港贸在线（EZ WAY 不适用）；个人三种都可以，差别在「要不要每批确认」与「要什么工具」。
| 方式 | 法源（§17 第 1 项） | 适用对象 | 效期 | 需要什么 | 每批货要做的事 |
|---|---|---|---|---|---|
| 书面个案委任 | 第一款 | 公司＋个人 | 单笔 | 委任书（报关业者连接申报时具结，海关要求时提示） | 每批签一次委任书 |
| 书面长期委任 | 第一款 | 公司＋个人 | 依委任书载明期间 | 长期委任书，由报关业者向海关办理登录 | 免（效期内由报关业者引用） |
| 关港贸在线个案委任（WJA01） | 第二款 | 公司＋个人 | 单笔 | 工商凭证／自然人凭证 | 每批在线办一次 |
| 关港贸在线长期委任（WJA02） | 第二款 | 公司＋个人 | 可达 5 年 | 工商凭证／自然人凭证（含行动自然人凭证） | 免逐批办理委任（通关系统实际检核以海关与报关行为准） |
| EZ WAY 易利委（实名认证平台） | 第三款 | 仅个人 | 逐批 | 本人月租型门号或健保卡／居留证等实名认证 | 每批在 App 点「申报相符」（推播翌日起 7 日内） |
EZ WAY 的 7 日期限出自《试办快递货物收货人实名认证及在线报关委任实施作业要点》第九点：收货人未于实名认证平台发送报关委任电子消息之翌日起七日内办理在线报关委任者，平台应创建异常纪录档，并通知快递报关业者联系收货人办理在线报关委任或依规定取得纸本报关委任书。
对集运客户的意义：哪些人最该办
三种人最有感：公司行号客户（本来就不能用 EZ WAY）、经常从中国集运的个人（想少做每批确认）、常在国外的人（EZ WAY 自 2025 年 6 月 20 日起限制境外 IP 操作）。
公司行号客户
关务署 FAQ 明白说公司行号不适用实名认证，要走纸本委任。与其每批准备一次书面个案委任书，不如用工商凭证办一次 WJA02 在线长期委任，效期内都由报关行引用。
经常集运的个人
有自然人凭证（或行动自然人凭证）的人，可把委任一次授权给配合的报关行；仍建议完成 EZ WAY 实名认证，因为依《空运快递货物通关办法》第 18 条第 3 项，申报实名认证的移动通信门号者可免申报身分证统一编号，报关数据更简洁。
常在国外的人
依公视报导，EZ WAY 自 2025 年 6 月 20 日起不接受境外 IP 连接操作，人在海外时无法点「申报相符」。长期委任一经成立即在效期内持续有效，不需要每批于境内操作 App；办理本身仍建议在台湾境内完成。
海关自 2026 年 3 月 1 日起对简易申报进口快递货物全面实施「预先确认委任」（关务署专区：进口人为预先委任名单且未回复委任确认者，系统回传 B6F 错单不予收单）。法规上长期委任是第 17 条明列的完成委任方式之一，但通关系统对「已办长期委任者」的实际检核流程，关务署专区并未另作说明。因此请在办理前请配合的报关行向所属海关确认作业方式，并以少量货件实测后再全面采用。本页是制度说明，不是海关作业的保证。
好运器只有深圳仓与桃园仓，只做中国到台湾的集运；货到台湾走进口快递简易申报，由配合的报关行办理。若你已完成长期委任，请：①在集运单填写与凭证一致的申报人数据（公司名称＋统一编号，或本名＋身分证字号）与本人手机；②把受任报关行名称告知客服；③保留 WJD02 的委任状态画面备查。这样报关行申报时才能正确引用你的委任关系。
常见错误与注意事项
最常见的四个错误：起日填当天（系统要求至少隔天）、与旧委任期间重叠、受任人数据填错、以及对方没有按「接受」就以为生效。
起日不能是今天
依操作说明，起日不可早于系统预设的隔天；急件请改走书面个案委任或 EZ WAY（个人）。
先查有没有旧委任
起讫日不可与既有委任重叠；用 WJA04 查找既有委任的迄日，要换报关行时先在 WJA03 维护（终止）旧委任。
受任人要填对
受任人是报关业者本身，不是集运业者也不是承揽业者；请向报关行索取正确的统一编号等识别数据。
对方接受了吗？
只有一方送出＝尚未成立；请用 WJD02 确认状态为已生效再开始出货。
效期到期前续办
委任到期后报关行无法再引用；可在到期前先办下一段（起日设在旧委任迄日之后，避免重叠）。
申报数据要一致
委任解决的是「谁替你报关」，不是「报关数据对不对」。集运单上的姓名／公司名称、统一编号或身分证字号、手机门号，都必须与凭证与委任数据一致，否则报关仍会被退补。
别把实名认证和长期委任混为一谈
EZ WAY 实名认证是身分识别（第 18 条第 3 项让申报实名门号者免填身分证字号）；长期委任是报关授权。个人客户两者可以并存。
建议在台湾境内办理
EZ WAY 自 2025 年 6 月 20 日起限制境外 IP；关港贸单一窗口是否有同样限制，官方公开数据未载明，保险起见请在台湾境内网络完成凭证作业。
常见问题
法规上，《空运快递货物通关办法》第 17 条的三种委任方式择一即可，关港贸在线长期委任属第二款。不过海关自 2026 年 3 月 1 日起对简易申报进口快递货物实施预先确认委任，通关系统对已办长期委任者的实际检核流程，关务署专区并未另作说明，请先请报关行向所属海关确认并实测。另外，EZ WAY 实名认证仍有简化申报数据的作用（申报实名门号者可免填身分证统一编号），个人客户可以两者并存。
可以。财政部 2023 年 5 月 23 日新闻稿明载「进出口厂商及个人委任报关时，不论是个案或长期委任，皆可利用关港贸单一窗口在线委任系统」。个人以自然人凭证登录；关港贸单一窗口也已提供行动自然人凭证的注册与登录服务。
财政部说明「一次授权效期可达 5 年」。起讫日由你在 WJA02 填写，起日不可早于系统预设的隔天，且不可与既有委任期间重叠。
不行。关务署实名认证 FAQ：「公司行号不适用实名认证，请于进口报关时采纸本委任方式，将个案委任书提供予贵公司委托之报关业者。」公司若不想每批准备书面个案委任书，可用工商凭证办理关港贸在线长期委任。
先用 WJA04 查找既有委任，于 WJA03 维护（终止）旧委任后，再对新的报关业者办理 WJA02；新委任的起日要落在旧委任迄日之后，避免期间重叠被系统挡下。
委任关系要另一方在系统上按「接受委任关系」才成立。送出后系统会 e-mail 通知双方，请提醒报关行到 WJA03 接受；之后用 WJD02 查找委任状态确认。
依公视报导，EZ WAY 自 2025 年 6 月 20 日起不接受境外 IP 连接操作。长期委任一经成立就在效期内持续有效，不需要每批在境内操作 App；但办理凭证作业本身，建议在台湾境内完成，关港贸单一窗口对境外连接是否有限制，官方公开数据未载明。
请把受任报关行名称告知客服，并确保集运单上的申报人数据（公司名称＋统一编号，或本名＋身分证字号）与本人手机门号，和凭证、委任数据完全一致。好运器只有深圳仓与桃园仓、只做中国到台湾集运，货到台湾由配合的报关行以简易申报办理，数据一致才能正确引用你的委任关系。
法规依据与官方来源
- 空运快递货物通关办法第 17 条（115-02-23 修正；第 2 项依第 29 条自 115-03-01 施行）——三种报关委任方式：law.moj.gov.tw
- 空运快递货物通关办法全文（第 16 条预先申报、第 18 条第 3 项实名门号免填身分证统一编号、第 29 条施行日期）：law.moj.gov.tw
- 海运快递货物通关办法（海运简易申报之对应规范）：law.moj.gov.tw
- 关港贸单一窗口运作实施办法（参与业者含进出口厂商、承揽、快递业与个人；凭证注册）：law.moj.gov.tw
- 财政部新闻稿「利用关港贸单一窗口在线委任报关 通关便捷又安全 欢迎多加利用」（2023-05-23；进出口厂商及个人皆可、效期可达 5 年、工商凭证或员工自然人凭证）：mof.gov.tw
- 关港贸单一窗口在线长期委任操作说明（WJA01–WJA04、WJC01；发起／接受／起日／不重叠等规则）：PDF
- 关港贸单一窗口服务清单（政府数据开放平台；WJA／WJC／WJD 作业代号与名称）：data.gov.tw
- 财政部关务署「快递收货人实名认证」常见问题（Q11 公司行号不适用实名认证）：customs.gov.tw
- 财政部关务署「预先确认委任报关」专区（B6F 错单不予收单）：customs.gov.tw
- 财政部关务署新闻稿「网购族请注意，海关自 3 月 1 日起全面实施预先确认委任」（2026-02-24）：customs.gov.tw
- 试办快递货物收货人实名认证及在线报关委任实施作业要点第九点（推播翌日起 7 日内办理在线委任）：law-out.mof.gov.tw
- 财政部新闻稿「关港贸单一窗口行动自然人凭证注册服务 10 月 1 日上线」：mof.gov.tw
- 公视新闻「EZ WAY 自 2025 年 6 月 20 日起禁止境外 IP 连接」：pts.org.tw
- 关港贸单一窗口入口（凭证注册／凭证登录）：portal.sw.nat.gov.tw